E-Mail-Verkehr über IncaMail

Verschlüsselter und sicherer Versand von E-Mails

Das Handelsregisteramt erhält täglich sehr viele e-Mails und physische Post. Grundsätzlich beantworten wir die eingehende Post auf dem Vertriebskanal, den der Kunde bzw. die Kundin wählt. Briefe werden per Brief beantwortet, E-Mail per E-Mail.

Mit einem gewöhnlichen E-Mail ist Vertraulichkeit nicht gewährleistet, das E-Mail ist wie eine Postkarte. Das Handelsregisteramt ist jedoch zur Wahrung des Amtsgeheimnisses verpflichtet und kann daher in jenen Fällen, wo konkrete Vorgänge angesprochen werden, nicht mit normalem E-Mail antworten. Wir sind deshalb dazu übergegangen, alle E-Mails verschlüsselt über die Zustellplattform der Post (www.incamail.ch) zu versenden (es sei denn, der Kunde entbindet das Handelsregisteramt ausdrücklich von der Pflicht zur Wahrung des Amtsgeheimnisses und wünscht Zustellung mit gewöhnlichem E-Mail).

Mit dem Versand mittels IncaMail wird sichergestellt, dass E-Mails verschlüsselt übertragen werden und im Internet nicht von Dritten eingesehen, verändert oder abgefangen werden können. Der Versand der E-Mails ist nachweisbar, die Abholung der Nachrichten wird sichergestellt und dokumentiert. Somit dient diese Versandart den Sicherheits- und Diskretionsbedürfnissen unserer Kundschaft.

Für den Empfänger entsteht kein grosser Aufwand. Er benötigt lediglich eine E-Mail-Adresse. Erstmalige Empfänger werden aufgefordert, sich einmalig zu registrieren und den Aktivierungscode einzugeben. Wenn ein IncaMail eingeht, muss man sich lediglich mittels Eingabe der E-Mail-Adresse und des Passwortes in den IncaMail-Briefkasten einloggen, um das Mail lesen, speichern, weiterleiten oder kostenlos beantworten zu können

Beispiel: Digitales Couvert

Sie erhalten von uns ein E-Mail mit einem verschlüsselten Attachment, welches ein digitales Couvert enthält, das Sie mittels Mausklick und Passworteingabe öffnen können.

Beispiel: Mailbox

Nachdem Sie das digitale Couvert geöffnet haben, können Sie in der Mailbox von IncaMail unsere Nachricht lesen, speichern, vertraulich weiterleiten oder kostenlos vertraulich beantworten: